Nuevas responsabilidades laborales, crecimiento de trabajos a realizar, reducción del personal de la oficina o un ascenso, pueden provocar que el tiempo de tu jornada laboral, se vea reducido y que necesites conocer cómo distribuir tus tareas para aprovechar al máximo tu trabajo. Desde nuestra escuela de negocios, te contamos cómo hacerlo.
Cómo optimizar tu jornada laboral
Organización
Una agenda, herramienta para móviles o alguna app del ordenador, te servirán para organizar tu día a día. Sabiendo las actividades que tenemos que llevar a cabo en nuestras jornadas de trabajo y cuánto tiempo tardaremos en realizarlas, ganaremos mucho tiempo. Además, podemos organizar nuestras actividades, por orden de importancia, dejando las de menor relevancia para el final del día.
Distracciones
Todos sabemos lo que nos distrae en nuestro trabajo, puede ser el teléfono móvil, las redes sociales o cualquier otro elemento externo, por eso, es muy importante que detectemos qué es lo que nos hace perder el tiempo e intentemos evitar caer en esas acciones cotidianas.
Aprovechar la productividad
Al igual que tenemos distracciones, en las jornadas laborales, también tenemos momentos de máxima productividad, en los que nuestro rendimiento aumenta considerablemente. Aquí, lo importante es saber determinar el momento de cada uno de nosotros y realizar el máximo trabajo durante ese tiempo.
Proactividad
Adelantarnos a nuestras propias acciones y tareas, nos puede situar en un lugar aventajado, es decir, si realizamos tareas importantes, ante de que se nos pidan de manera oficial, ganaremos tiempo y podremos prepararlas mejor antes de su entrega o revisión.
Consecución de tareas
Realizar diversas tareas al mismo tiempo, hace que perdamos gran cantidad de tiempo. La mejor forma de optimizar tu tiempo en el trabajo, es la de realizar una tarea al completo y más tarde comenzar con la siguiente.
Con estos consejos, aprenderás a mejorar el tiempo que destinas a tus tareas diarias, convirtiendo tus jornadas en más provechosas.
